Banyak eksportir mebel sudah teliti soal kualitas produk, tetapi lupa satu hal kecil: kemasannya. Peti, palet, dan balok pengganjal dari kayu ternyata ikut diperiksa di negara tujuan. Kalau kemasan kayu itu tidak memenuhi aturan, kiriman bisa ditahan, diberi perlakuan ulang, atau dikembalikan, meski mebelnya sendiri tidak bermasalah.
Aturan yang dipakai banyak negara untuk urusan ini adalah standar internasional ISPM 15. Tulisan ini menjelaskan apa isinya, kemasan mana yang terkena, dan apa yang perlu Anda siapkan sebelum kontainer berangkat.
Kenapa kemasan kayu diatur?
Kayu mentah bisa membawa serangga dan organisme pengganggu tanaman, misalnya larva kumbang penggerek yang bersembunyi di bawah kulit kayu. Ketika peti atau palet berpindah antarbenua, organisme itu ikut terbawa dan bisa merusak hutan di negara tujuan. Karena itu, otoritas karantina tumbuhan di banyak negara mewajibkan kemasan kayu diberi perlakuan terlebih dulu.
Standar ISPM 15 dari Konvensi Perlindungan Tanaman Internasional (IPPC) mengatur langkah fitosanitari untuk kemasan kayu dalam perdagangan internasional. Cakupannya adalah kemasan dari kayu mentah, termasuk kayu ganjal (dunnage) yang dipakai untuk menahan barang agar tidak bergeser.
Kemasan mana yang terkena dan mana yang tidak
Untuk pengiriman mebel, bagian yang paling sering terkena adalah:
- Palet kayu tempat mebel diletakkan supaya mudah diangkat forklift.
- Peti atau krat kayu untuk melindungi meja, lemari, atau kursi berukir.
- Balok ganjal dan penyangga di dalam kontainer.
Sebaliknya, standar ini tidak mencakup kemasan dari kayu yang sudah diolah sehingga bebas hama, misalnya kayu lapis atau plywood. Banyak eksportir memanfaatkan hal ini dengan memakai palet dari kayu olahan. Meski begitu, aturan rinci tiap negara bisa berbeda, jadi tanyakan dulu kepada pembeli atau agen pengiriman di negara tujuan sebelum memutuskan.
Perlu diingat juga, ISPM 15 mengatur kemasannya, bukan mebel yang Anda jual. Mebel kayu punya urusan dokumen sendiri, seperti bukti legalitas kayu, yang sebaiknya diurus terpisah dan lebih awal.
Perlakuan dan cap yang harus ada
Kemasan kayu yang memenuhi standar biasanya sudah melalui perlakuan panas (heat treatment, disingkat HT), yaitu kayu dipanaskan sampai suhu inti tertentu selama waktu tertentu. Ada juga perlakuan lain yang diakui, tetapi perlakuan panas paling sering dipakai produsen palet karena tidak meninggalkan residu kimia.
Setelah diberi perlakuan, kemasan diberi cap khusus. Cap ini umumnya memuat simbol IPPC, kode negara, kode produsen atau unit perlakuan, dan kode jenis perlakuan. Petugas di pelabuhan tujuan akan mencari cap tersebut. Kalau cap tidak ada atau tidak terbaca, kemasan dianggap belum memenuhi syarat.
Langkah praktis sebelum kontainer dimuat
- Beli palet dan peti dari produsen bersertifikat. Minta bukti bahwa mereka terdaftar sebagai penyedia kemasan kayu bercap ISPM 15, lalu simpan salinannya.
- Periksa cap pada setiap palet. Pastikan cap terlihat jelas di sisi yang mudah diperiksa, idealnya di dua sisi yang berseberangan.
- Jangan memakai kayu sisa sembarangan. Balok sisa produksi di bengkel Anda belum tentu sudah diberi perlakuan. Untuk ganjal di dalam kontainer, gunakan kayu bercap atau bahan bukan kayu.
- Simpan kemasan di tempat kering. Kayu yang sudah diberi perlakuan tetap bisa berjamur atau dihinggapi serangga lagi kalau disimpan lembap dan terbuka terlalu lama.
- Foto kemasan sebelum kontainer disegel. Dokumentasi ini membantu saat ada pertanyaan dari pembeli atau petugas di negara tujuan.
Kesalahan yang sering terjadi pada usaha kecil
Usaha mebel skala kecil sering membuat peti sendiri dari kayu sisa supaya hemat. Niatnya baik, tetapi peti tanpa perlakuan dan tanpa cap justru bisa menimbulkan biaya lebih besar: pemeriksaan tambahan, fumigasi di pelabuhan tujuan, atau pemusnahan kemasan. Biaya itu sering dibebankan ke pembeli, dan pembeli yang kecewa jarang memesan lagi.
Kesalahan lain adalah mencampur palet bercap dengan beberapa palet biasa dalam satu kontainer. Satu palet tanpa cap sudah cukup membuat seluruh kiriman diperiksa lebih lama.
Kemasan rapi, kiriman lebih lancar
Bagi pembeli di luar negeri, kemasan adalah kesan pertama terhadap produk Anda. Palet yang kokoh dan bercap jelas menunjukkan bahwa Anda memahami aturan perdagangan internasional. Mulailah dengan mencatat pemasok palet dan peti yang tepercaya, lalu jadikan pemeriksaan cap sebagai bagian tetap dari daftar persiapan setiap pengiriman. Dengan begitu, mebel yang sudah dikerjakan dengan teliti bisa tiba tanpa tertahan hanya karena urusan kemasan.